Tillbaka till skolan är ett bra tillfälle att fatta beslut för att förbättra ditt välbefinnande och effektivitet på jobbet. För att hitta rytmen i arbetet och motivation, inget bättre än att börja med att göra om skrivbordet. Om det är sant att de platser vi ockuperar har förmågan att påverka vårt sätt att agera och tänka, kan bättre organisering av ditt kontor verkligen påverka livskvaliteten på jobbet positivt. Eftersom vi alla vet hur svårt det kan vara att hålla sig till våra resolutioner, här är några tips som hjälper dig att ordna dina kontor och huvud utan vidare.
Bättre organisation av ditt kontor innebär bättre arbete
För att städa upp din arbetsyta, börja med att reda ut kontoret, så att du först kan bli av med de överflödiga. I stället för att ha ett minimalistiskt kontor med ingenting annat än datorutrustning, är målet med detta sorteringssteg att rensa för att underlätta klassificeringen av dokument och filer. Istället för att tömma vakuumet på en gång skulle det vara bättre att gå gradvis och genom arbetszoner. Nu är det dags att skapa ett effektivt klassificeringssystem baserat på dina egna kriterier (datum, material, kunder etc.) och beroende på tillgängligt utrymme. Sorteringsåtgärden lämnar inte digitala dokument och hanteringen av dina e-postmeddelanden.
Kontorslagring som kombinerar funktionalitet och estetik
Om det är svårt att plocka upp och ordna skrivbordet är det ännu svårare att hålla det snyggt hela tiden. För att förhindra oordning igen i vårt arbetsområde måste vi tänka på lämpliga lagringslösningar. Att multiplicera lagringsmoduler, arkivskåp och lådor är en effektiv lösning, men du måste också komma ihåg att märka dem eller använda färgkoder för att enkelt hitta dig. Om du har lite utrymme väljer du små förvaringskorgar, lådenheter som glider under skrivbordet och lådarrangörer med fack. Dessa små förvaringsenheter rymmer kontorsmaterial som du använder ofta utan att ta mer plats på bänkskivan.
Genom att tilldela en exakt plats för varje sak kommer du att undvika att slösa bort tid. När dina arbetsområden är avgränsade och organiserade, försök att hålla dina filer borta från IT-delen, såvida de inte behöver hanteras just nu. Var vana att bearbeta nya dokument och filer så snart du får dem istället för att lägga dem i en låda som går att fånga.
De viktigaste verktygen för bättre organisation på jobbet
Nu när du har befriat ditt kontor från onödiga och skrymmande föremål är det dags att hitta rätt planeringslösningar. En optimerad arbetsyta kunde inte klara sig utan dess verktyg för att organisera och hantera uppgifter. För att aldrig tappa bort dessa viktiga möten och tidsfrister, utrusta dig med en minnesplatta, en väggarrangör eller en raderbar påminnelse. På det här sättet frigör du plats på din arbetsplan medan du lyfter fram de viktiga punkterna på dagordningen.
Även om schemaläggningsprogram och appar redan är en stor del av vårt dagliga liv är det fortfarande en bra idé att markera viktiga påminnelser på papper. Så överväg att lägga en stor väggkalender ovanför skrivbordet som referens när det är dags, så att du får en global bild av de uppgifter som ska utföras under veckan eller månaden. På detta sätt kan du se viktiga datum utan digitala distraktioner. För att gå längre kan du skriva ut en fin kalender som den finns här, lägga till ett foto, slogan eller personlig text. Funktionell och estetisk, den kommer att fungera som ett riktigt dekorativt tillbehör.
En korrekt organisation av arbetsytan påverkar prestanda och bästa tidsanvändning
Bättre organisering av ditt kontor innebär också estetisk lagring. Det är viktigt att skapa en kreativ och personlig arbetsyta för att ta itu med dagliga uppgifter på ett positivt sätt, oavsett vilken typ av arbete det är. Tveka inte att dekorera ditt kontor och ge det en personlig touch. Kontorsmaterial med en trendig metallfinish, några suckulenter, en glad mugg, allt måste bidra till känslan av välbefinnande utan att onödigt störa synfältet. Om du arbetar i ett företag, kontakta din ledning för att ta reda på vilka förändringar du kan göra. Tveka inte att lägga fram förslag om utvecklingen av en mer användarvänlig arbetsyta.
Förfinad och feminin atmosfär för att öka kreativiteten på kontoret
